Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden werden, weil dies notwendig ist, um mit Ihnen einen eventuellen Vertrag abzuschließen und durchzuführen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für die Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen. 

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um zu bestimmen, welche Spezifikationen oder Wünsche bestimmte Waren oder Dienstleistungen erfüllen müssen, um die Waren zu liefern oder die Tätigkeiten für Sie auszuführen, um Ihnen eine Rechnung auszustellen und um mit Ihnen schnell und effizient über die Durchführung des Vertrags zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, werden Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benötigt. Im Falle eines Kaufs ist dies erforderlich, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche bestimmte Waren oder Dienstleistungen unserer Meinung nach erfüllen sollten, um eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um mit Ihnen schnell und effizient über andere Aspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen können.

Direktmarketing für Kunden

Wenn Sie uns Ihr Einverständnis dazu gegeben haben, speichern und nutzen wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um Sie künftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen in diesem Zusammenhang gegebenenfalls ein Angebot zu machen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Marketing-E-Mail schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie solche E-Mails nicht mehr erhalten möchten. Siehe dazu den Opt-out-Link am Ende jeder Mailing-Sendung.  

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens 14 Monate nach unserem letzten Kontakt löschen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls spätestens 14 Monate nach unserem letzten Kontakt löschen, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen abgeschlossen wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, für den wir verpflichtet sind, unsere Aufzeichnungen für die Steuer- und Zollverwaltung aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die während des Besuchs auf unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone abgelegt werden. In diesen Textdateien werden Informationen gespeichert, die später bei einem erneuten Besuch von der Website wiedererkannt werden.

Analytische Cookies ermöglichen es uns zu sehen, welche Seiten besucht werden und welche Bereiche unserer Website angeklickt werden. Zu diesem Zweck verwenden wir Google Analytics. Die von Google auf diese Weise gesammelten Informationen werden so weit wie möglich anonymisiert.

Übertragung an Dritte

Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weiterzugeben, die uns Teile, Materialien oder Produkte liefern oder die Tätigkeiten in unserem Auftrag ausführen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsunterlagen und unserer Unterlagen über Geschäftsbeziehungen. Ihre persönlichen Daten sind Teil dieser Aufzeichnungen. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten dem Anbieter von Service-Space zur Verfügung gestellt. Wir nutzen auch Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versanddienst in Anspruch nehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn es dafür einen Grund gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu berichtigen. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird. Sie können auch Widerspruch gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns einlegen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Und schließlich haben Sie das Recht, den Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten oder deren Übermittlung an eine andere Partei zu verlangen. Um Ihre Rechte wahrnehmen zu können, können Sie sich wenden an:

Holland-Controls B.V.
Attn. Bas Gruintjes
Adam Smithstraat 6
7559 SW Hengelo
Die Niederlande
31-74-3030-300
info@holland-controls.com

Selbstverständlich können Sie sich mit uns in Verbindung setzen, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen.  

Datenschutz- und Cookie-Erklärung veröffentlicht am 3. Mai 2018